Kostenkontrolle und Statistik

Mit den in der aktuellen Version eingeführten Nutzerkonten können jetzt umfangreiche Druckrichtlinien eingeführt und von print2forms überwacht werden. Mit Nutzerkonten wird der Zugriff auf Drucker entsprechend den Aufgaben der Mitarbeiter eingeschränkt. Damit sind sowohl Druckverhalten als auch Druckaufkommen, und damit natürlich auch die Kosten, jederzeit im zulässigen Bereich.

Zusammen mit den ebenfalls jetzt verfügbaren automatischen Auswertungen der Protokolle des print2forms-Servers ist so eine exakte Kostenkontrolle und -verteilung möglich. Die Protokolldaten werden zu aussagefähigen Statistiken mit Graphiken und Tabellen verdichtet und im Administrationsprogramm angezeigt.

Den Statistiken können ausserdem wichtige Informationen entnommen werden, die beim Optimieren des print2forms-Systems selbst, aber auch beim Optimieren des Netzwerks und der darin befindlichen Rechner sehr gute Dienste leisten.

Die Statistiken können nicht nur von praktisch jedem einzelnen Objekt des Systems (Drucker, Gateway, Formular, etc) angefordert werden, sondern auch von allen Containern, die diese Objekte zusammenfassen, und natürlich vom Gesamtsystem selbst. Wurden zum Beispiel die Drucker oder die Nutzerkonten nach Organisationseinheiten wie Abteilungen zusammenfasst, lassen sich so leicht Abteilungsstatistiken abrufen.

Aber auch Fragen der Natur 'Wieviele Rechnungen wurden gedruckt?', 'Wieviele Etiketten wurden verbraucht?' oder 'Läuft der Drucker jenseits seiner Lastgrenze?' lassen sich aus den Statistiken heraus schnell beantworten.

In print2forms werden die Statistiken auf Monatsbasis geführt. Es gibt graphische und tabellarische Auswertungen nach Tagen und nach Stunden, um zum Beispiel die Lastverteilung über die Tage beurteilen zu können. Ausserdem werden von allen Containern Rangfolgen mit den meistbenutzten Objekten erstellt, was rasch einen Überblick über mögliche Optimierungsansätze gibt.

Nachfolgend ein paar Screen-Shots aus dem Administrationsprogramm. Zum Vergrössern der Bilder kann in die Bilder geklickt werden.

Graphische Monatsübersicht nach Tagen für ein Druckerobjekt:

Graphische Monatsübersicht nach Stunden für das gleiche Druckerobjekt:

Tabellarische Monatsübersicht im Überblick und nach Tagen und Stunden für das gleiche Druckerobjekt:

Rangfolge der Prozess-Objekte für einen Monat:

Wie das gesamte print2forms-System selbst, basiert auch die Kostenkontrolle und Statistik auf allgemein gültigen, offenen Standards - in diesem Fall wieder XML. Somit können die Daten auch mit externen Programmen oder Stylesheets (XSL) gelesen und zu eigenen Auswertungen verarbeitet werden.