Das Administrationsprogramm
Um die auf dem print2forms-Server hinterlegten Daten verwalten und pflegen zu können, gibt es ein spezielles Administrationsprogramm, das auf einem beliebigen Windows-Rechner (XP, Vista, 7, 8, Server 2003, Server 2008, Server 2012) im Netzwerk laufen kann.
Die Aufgaben des print2forms-Administrationsprogramms sind:
- Verbindungsaufnahme mit dem print2forms-Server über das Netzwerk. Dabei Zugriffskontrolle durch Benutzername und Passwort
- Anzeige aller auf dem Server gespeicherten Objekte (Benutzer, Drucker, Gateways, Formulare, Ressourcen, Anhänge, etc)
- Anlegen von neuen Objekten innerhalb der zugehörigen Objektcontainer (Ordner) und Importieren von neuen oder geänderten Formularen und Anhängen
- Anlegen von weiteren Containern zur Abbildung von Firmenstrukturen (Niederlasungen, Abteilungen) oder inhaltlichen Abhängigkeiten zur effizienten Verwaltung grosser Installationen
- Automatische Dokumentation der Abläufe beim Formulardruck durch Verwendung sprechender Namen und umfangreicher Kommentarfelder für eine Beschreibung der einzelnen Objekte
- Sicherung der Systemintegrität durch striktes Bottom-Up Vorgehen beim Entwurf
- Signierung der erzeugten oder geänderten Objekte
- Erzeugung von Testausdrucken zur Unterstützung des Entwurfsprozesses
Im Administrationsprogramm und im Server ist eine Benutzerverwaltung integriert. Nur ein Administrator des print2forms-Systems kann dieses Programm nutzen - alle anderen Nutzer haben keinen Zugriff.
Es wurde bewusst als Werkzeug zur Fernwartung entwickelt, und belastet daher das Netzwerk nicht mehr als nötig - nur die wirklich notwendigen Daten werden vom Administrationsprogramm geladen.
Das print2forms-Administrationsprogramm ist mehrsprachig ausgelegt. Zur Zeit werden Deutsch und Englisch unterstützt - durch Erweiterung der entsprechenden das Administrationsprogramm steuernden XML-Dateien sind aber weitere Sprachen möglich. Auch die Namen und Beschreibungen lassen sich mehrsprachig erfassen.
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